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烛光图书馆的故事
DWNEWS.COM-- 2008-03-07 20:26:57(京港台时间) --多维新闻网

马儿/北方大雪纷飞的时候,想起了图书馆的事情。烛光图书馆是西北一个极小规模的公益组织,正式成立也不过一年,就象一个婴儿,在小心安静地成长。

烛光图书馆的发端是一个叫COCO的女子,发源地在西安,已经淡忘了,是什么场合或是原因,我结识了她,只记得当时自己立即参与了进去。烛光图书馆的宗旨与定义都如其名一样简单易懂:在城市回收少年儿童课外读物,将有益的书籍从一次性用品的命运中挽救出来,送到农村去,在农村小学建立公益图书馆,支援农村少年儿童的素质教育。

第一次参与时可以说是半路出家,捡了现成的工作成果,因为第一批书已经到位,朋友和我只是负责送到事先联系好的小学。上路那天下着雨,路并不远,但还是因为迷路车子陷入了农村的田中,好在书不多,车没有翻,人也安全,倒是感受到了农村雨水之清新。我们的图书交接的仪式也一如春天小草的思想一样简单,可能大家都并不是善于在这种场合的表达吧,只是将书送到孩子手中时,深深地感到一种欢愉滋润在自己的心中。

由于工作及其它原因,我与COCO在从去年三月份起停顿了相当长的时间,直到7月底,大家有幸从工作与家事中都略有解脱,开始筹措9月份开学前向陕西省三原中王小学的捐书活动,目标是筹集到三千本。如果说在这个小项目之前的工作多是松散的宣传与进行的话,那么,这一次就相当无组织有纪律了。

与社区联系,网上宣传,成立QQ群,建立博客,公告招贴,招兵买马,到在一个又一个炎热的天气里进驻各小区,都很快进入了状态。我们有幸在西安这个高校比较集中的地区,关心教育的人,有责任感的捐书人还是相当多的,而且在这个过程中,有一些事情虽小,但难以忘怀:一位年八旬的老人,颤颤微微地送来珍本书;有学龄前的小朋友天真地抱着童话书跑来;有家境一看上去就极窘的老太太,送来一两本书,甚至在餐馆打工的一个少年,特地送来弟弟的一本书:“西游记”。当时,他那低着头不好意思,搓着手的样子,我至今都记得。家境好的朋友,甚至开车来送大批量的书,还有朋友,没有书可捐就送中午饭来。这一切都令人心怀感谢,但嘴笨的我们,大多只会一句:谢谢。

以下是烛光图书馆的博客,http://blog.sina.com.cn/zhuguanglibrary。我们取得的小小的成绩,不足在以这里向大家汇报,希望大家参与进来,而下面我要说的,更多是一些感触。
这些年来,由于工作的原因,频繁地变换地点,公益的事情,也是走到哪里做到哪里,这样星星点点地参与,也收获了一些经验与教训:

1)关于名份:从几年来的个人经验来说,开展公益活动,只要有纪律,有透明度,没有组织,从社会上得到的信任度并不低,所以不必为名份问题苦恼太多。

2)关于经费与财务:经费当然是公益活动的一个问题,但是并不是最重的问题,许多公益活动可以在相当相当低的成本上运营起来。小型公益组织的财务管理普遍相当简单,由于投入少,很多人并不计较多投入百十元的。

但是对于长远发展相当不利,没有自一开始养成相对规范的财务管理,其便利性本身是项目扩展与发展的一个障碍。但这个问题一旦得不到项目发起人的重视,会更是令人头痛而难以校正的问题。

3)关于管理:热情在短期小规模的公益组织中,是非常有效的;而针对长期项目,细化的管理与分工,平等与公开的交流是非常重要的。这与一个好的公司运营的原理是一样的,如果没有相对精细化的管理,在公益组织中虽然物质利益纠纷比较少,但是参与人员的非利益性冲突往往突显,一般体现在发展方向,内部分工,对外联络,协同运作方面中。这个做不好,会在一定程度上损失项目认同感与参与热情。

4)关于韧性:至于说韧性是很多组织最难做到的。我分析有以下几天造成韧性不足,中途断掉:

A:对项目本身运作固有的特点把握不足,导致项目刚开始时,在热情激励下,参与者众,但是由于项目的运作周期与时段都在前期考虑得少,有些项目需要天天有人坚持在岗位上,有些项目至少每周都有人坚持在岗位上,而有些项目则是需要网络长期在线。比如说本人曾参与的一个救助流浪狗的项目,实际是天天需要有人坚持在岗位上的,因为狗舍需要人天天打扫,小狗天天要吃饭,而组织者与参与者一旦对此认识不足,就造成周日义工多得没有分不到工作量,平日一两个人累得都不想多说一句话。这样的人力资源获得现状,使得项目难以坚持。

B:项目骨干人员储备不足:在公益项目中,往往是临时人员居多,固定人员不足。很多小的项目发展没有特别地在骨干人员储备方面做规划,获得骨干人员的方法主要是来自于网上或实地的幸运结识,而缺少主动出击,寻找骨干人员,建立骨干人员圈子的意识与行动。这样,一旦项目发起人,或一两个骨干人员因事外出,定期活动就变成了不定期活动,甚至停滞放弃,这是很可惜的。

C:没有压力造成工作发展随意大:由于是公益性活动,大家往往会觉得这是自愿性活动,往往在实施的过程中抱着对实现目标的随意性心理,觉得能做多少做多少。但本人的经验告诉我,如果将数字化的目标管理,份额管理引入到公益活动中,往往会使本来并不乐观的期望变成超越期望的现实结果。只要提出多一点点的目标,让任务看上去不那么可能,往往的结果就是:YOU DID IT,而不是FAILED。

如果没有认识到路漫漫,那么希望与热情都是脆弱的。最难做与最应做到的不过是一个字:“韧”。希望我们每一个人都能在这条路上,走得稳,走得远。算是我对自己与朋友们新春的祝愿吧。

(作者附:本人在广州筹办公益项目:尚.闪(Sharing & Shining)。目前项目内容:收集城市二手少年儿童及青少年课外书,支持陕西地区的烛光图书馆项目。希望广东地区的朋友与我联系。电话13539831687。Let’s Share, Let’s Shine!)

(《公民》月刊)

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